Exact Financials

Budget - Onderhouden: Budgetautorisatie

[Budget: Stamgegevens, Onderhoud, Budgetautorisatie, Invoeren]

Introductie

Wanneer u in een budgetversie het gebruik van rechtenbeheer heeft aangevinkt kunt u in dit menu de rechten op de entiteiten koppelen aan de managers van de budgetten die  in de budgetversie op het tabblad 'Managers' zijn aangegeven. Het autorisatieniveau bepaalt op welk niveau de budgetmanager mag budgetteren. U kunt ook aangeven wat het maximum toegestane bedrag is dat de budgetmanager mag toewijzen.

De velden

Versie
Selecteer de budgetversie waarvoor de autorisatie aangemaakt moet worden. Wanneer u hier geen budgetversie kunt selecteren dan is er geen budgetversie waarbij het veld 'Gebruik rechten' is aangevinkt.

Budgetautorisatieboeking
Er wordt een vrij boekingsnummer voorgesteld maar u kunt een reeds gebruikt nummer selecteren om een ingevoerde autorisatie aan te passen.

Invoerpad
Hier kunt het een invoerpad zoals in de budgetversie is aangemaakt kiezen.

Omschrijving kop
Hier kunt u de omschrijving van de budgetautorisatieboeking ingeven.

Datum actief
Hier geeft u de datum in vanaf wannneer deze budget autorisatie geldig is.

Stuctuur

Type entiteit
Dit toont voor welke entiteit een budget autorisatie wordt aangemaakt.

Entiteitcode
Op welke entititeitcode wordt een budget autorisatie aangemaakt. B.v. een grootboekrekeningnummer of kostenplaatscode.

Aantal
Hier kunt u een maximum aantal ingeven waarvoor de budgetmanager een budget mag aanmaken/wijzigen.

Bedrag debet SV/Bedrag credit SV
Hier geeft u een maximum bedrag ingeven waarvoor de budgetmanger mag budgetteren.

Budgetmanager
Hier koppelt u een budgetmanager uit de gebruikers die in de budgetversie op het tabblad 'managers' vastgelegd zijn.

Let op! De budgetautorisatieboeking dient verwerkt te worden voordat er bij budgetinvoer gecontroleerd wordt of de invoer toegestaan is.