BTW - Stap 2: inrichten BTW-codes

Via [Systeem, Financieel, Belastingcodes] kunt u de bestaande BTW-codes onderhouden en nieuwe BTW-codes toevoegen. Wanneer u een administratie met stamgegevens heeft aangemaakt, zijn reeds een aantal standaard BTW-codes aanwezig. U kunt deze codes nog wijzigen en/of nieuwe BTW-codes aanmaken, zodat u de BTW precies zo kunt registreren als u wenst. Het is dus verstandig om hier voor de start van uw administratie goed over na te denken en eventueel te overleggen met uw boekhouder en/of bij de belastingdienst na te vragen welke vakken u moet aangeven.

Aan elke BTW-code dient een grootboekrekening te worden gekoppeld waar de berekende BTW op geboekt wordt. De BTW die aan klanten in rekening wordt gebracht, moet per percentage op een aparte rekening worden geboekt. Voor de aan leveranciers betaalde BTW - de zogenaamde voorheffing - is dit niet verplicht. Echter, het is aan te raden om dit wel te doen.

• Om een BTW-code aan te maken, kiest u voor 'Nieuw'; om een BTW-code te wijzigen, selecteert u een code en kiest voor 'Open'. De volgende secties dient u te controleren en/of opnieuw in te richten:
   
  • BTW-code: bij het aanmaken van een administratie met stamgegevens wordt standaard BTW-code 0 tot en met 5 aangemaakt. Deze nummers kunt u eventueel wijzigen door in het scherm [Systeem, Financieel, Belastingcodes] de betreffende BTW-code te selecteren en onderaan te kiezen voor 'Vernummer'. In dit veld kunt u een code opgeven van maximaal drie posities welke zowel cijfers als letters omvatten. Dit geldt ook voor het aanmaken van een nieuwe BTW-code.
    De BTW-code wordt gebruikt om in te vullen tijdens het boeken, zodat automatisch op de juiste BTW-rekening geboekt wordt.
  • Omschrijving: in dit veld kunt u een omschrijving opgeven van de BTW-code, zodat u de code later makkelijk kunt herkennen.
  • Soort mutatie: in dit veld kunt u kiezen tussen 'Inkoop', 'Verkoop' of 'Beide'. U kunt hier aangeven voor welke transactie de code gebruikt mag worden. In het inkoopdagboek kunt u alleen BTW-codes van het type 'Inkoop' of 'Beide' selecteren en in het verkoopdagboek alleen BTW-codes van het type 'Verkoop' of 'Beide'.
  • Type inkoop BTW-aangifte: Dit veld is alleen actief als u bij soort mutatie voor 'Inkoop' heeft gekozen. U kunt dan kiezen tussen 'Goederen', 'Diensten' en 'Investeringen'.
  • Percentage: in dit veld kunt u het BTW-percentage opgeven dat van toepassing is.
  • BTW % omschrijving: in dit veld kunt u een omschrijving van het percentage voor rapportages en lay-outdoeleinden opgeven.
     
     
• Nadat u hierboven de basisgegevens van de BTW-code heeft ingevuld, dient u alle gegevens op het tabblad 'Algemeen' in te vullen. 
   
  • BTW-type: als het percentage groter dan 0 is, kunt u aangeven hoe de BTW berekend moet worden over het opgegeven bedrag door 'Inclusief' of 'Exclusief' te selecteren. Deze bedragen worden te allen tijde netto verwerkt. Dit heeft alleen invloed op het bedrag dat u wilt opgeven.
  • BTW-verlegd: alleen als u transacties die onder de binnenlandse BTW-verleggingsregeling vallen (bijvoorbeeld voor onderaannemers) of transacties binnen de EU wilt registreren, kunt u BTW-codes aanmaken van het type 'BTW-verlegd'. Meer informatie over het aanmaken van een BTW-code voor 'BTW-verlegd' en het boeken hiervan, kunt u terugvinden in document ID 06.797.711 - BTW-verlegd.
  • Rekening af te dragen BTW: hier kunt u de grootboekrekening selecteren, die u heeft gedefinieerd voor de af te dragen BTW. Tijdens het boeken van verkopen, wordt de verschuldigde BTW naar deze rekening geboekt. De rekening die u hier koppelt dient van het type 'Crediteurenrekening' te zijn, zoals reeds uitgelegd in document ID 19.497.779 - BTW - Stap 1: Instellingen en stamgegevens.
    Voor BTW-codes met een percentage van 0% dienen de grootboekrekeningen 'Belasting te vorderen' en 'Belasting te betalen' ook ingevuld te worden. Hierdoor is het namelijk mogelijk om uw BTW transacties vanuit één punt te controleren en te analyseren, namelijk de grootboekkaart van de rekening 'Belasting te vorderen' en 'Belasting te betalen'. Als u deze kaarten groepeert op BTW-code, worden alle transacties gegroepeerd op BTW-code en kunt u doorzoomen op een code voor detailinformatie. Het is dus niet noodzakelijk om grootboekrekeningen per BTW-code/percentage aan te maken. Eén rekening voor Te vorderen en één voor Te betalen BTW is voldoende.
  • Rekening te vorderen BTW: hiervoor geldt hetzelfde als voor 'Af te dragen BTW'. Het saldo tussen deze twee rekeningen is over het algemeen wat u aan de belastingdienst moet afdragen.
  • Crediteur: hier kunt u de crediteur invullen waar de belastingcode betrekking op heeft. Dit is de crediteur 'Belastingdienst BTW', zoals in besproken in document ID 19.497.779 - BTW - Stap 1: Instellingen en stamgegevens.
  • Betaling: hier kunt u aangeven voor welk termijn u belastingaangifte doet. U heeft hier keuze uit 'Maandelijks', 'Per kwartaal' en 'Jaarlijks'. Per BTW-code kunt u dit ingeven.