Factuurcodes aanmaken en onderhouden

Factuurcode

Hier kunt u zelf een nieuw codenummer opgeven. Een factuurcode bestaat maximaal 3 numerieke waarden. U kunt dus geen letters gebruiken.

Type

Hier kunt u, afhankelijk van uw licentiesamenstelling en de instelling in menupad [Systeem, Algemeen, Factuurinstellingen], een keuze maken uit Directe factuur en Verkoopfactuur. Wanneer u over de module SE1103 E-Baliefactuur beschikt kunt u in de factuurinstellingen de optie [Meervoudig: Directe Factuurcode] aanvinken om de keuzemogelijkheid te activeren.

Sectie Algemeen

Zoekcode

Hier kunt u een zoekcode opgeven voor uw factuurcode. De zoekcode kunt u bijvoorbeeld baseren op de omschrijving van de factuurcode.

Omschrijving

Hier kunt u een eigen omschrijving aan de factuurcode geven. Bijvoorbeeld: binnenlandse facturen, baliefacturen, facturen januari, etc.

Dagboek

Als u in de instellingen voor factuur de koppeling 'factuurcode dagboek koppeling' aan heeft staan dan dient u hier een dagboek te selecteren. Als u deze koppeling niet gebruikt, zal dit veld ook niet zichtbaar zijn.

Boekjaar

U kunt hier alleen boekjaren selecteren die in de periode datumtabel aanwezig zijn. Dit veld is alleen actief wanneer u de factuurinstelling 'Factuurnummers toekennen' heeft ingesteld op 'Tijdens invoer'. Dit veld is alleen van toepassing:

• op het genereren van vaste facturen of het genereren van facturen voor een verkooporder/serviceorder, EN
• wanneer de factuurinstelling 'Factuurnummers toekennen' is ingesteld op 'Tijdens invoer', EN
  
• wanneer de factuurinstelling 'Factuurcode dagboekkoppeling' is aangevinkt.

Bij het genereren van de vaste facturen kijkt het systeem naar de 'Factuurcode' die u in de sectie 'Boekingsgegevens' heeft geselecteerd. Bij het genereren van facturen voor verkoop-/serviceorders, kijkt het systeem naar de factuurcode die is gekoppeld bij 'Factuurcode' onder de knop 'Condities' in de order.
Vervolgens wordt gekeken naar het dagboek dat aan die factuurcode is gekoppeld. Op het tabblad tabblad 'Nummer' van dat dagboek wordt het eerste beschikbare 'Boekstuknummer' voor het boekjaar (dat in de factuurcode is gedefinieerd), gebruikt als onze ref. (factuurnummer) voor de factuur.

Let op: Bij het handmatig invoeren van reguliere facturen wordt dit veld niet gebruikt, bij deze facturen is het factuurnummer dat gebruikt wordt afhankelijk van de datum waarmee u de administratie opent.

Blokkeren

Wanneer u wilt dat een bepaalde factuurcode niet kan worden gebruikt in uw administratie, hetzij tijdelijk of permanent, dan kunt die met deze optie blokkeren.

Bewaren

Als u de aangemaakte factuurcode wenst op te slaan dan kiest u voor 'Bewaren'.

Nieuw

Wanneer u direct een nieuwe factuurcode wenst aan te maken vanuit dit scherm dan kan dit via de keuze 'Nieuw'.

Sluiten

Hiermee sluit u het scherm voor aan het aanmaken van de factuurcode.