Het Transactiescherm

Onze ref.

Dit is de onze referentie van de transactie waarop u heeft doorgezoomd.

Tonen

De optie die u hier kiest, bepaalt de volgorde waarin de transacties getoond worden. U heeft hier de volgende mogelijkheden:

• Datum: Dit overzicht toont voor deze onze referentie de grootboekmutaties per datum zoals ze geboekt zijn.
• Boeking - Op rekening: Deze toont voor deze onze referentie de grootboekmutaties per boeking gesorteerd op rekeningnummer, waarbij het laagste rekeningnummer als eerst wordt getoond.
• Rekening - Op datum: Deze toont voor deze onze referentie de grootboekmutaties per grootboekrekening uitgesplitst per datum.
• Rekening: Dit overzicht toont voor deze onze referentie de grootboekrekeningmutaties per rekening, ongeacht de boekdatum .
• Artikel: Dit overzicht toont voor deze onze referenties de geboekte bedragen per gebruikt artikel.
• Termijnen: Deze optie toont voor deze onze referentie alle termijnen die zijn geboekt. De termijnen zijn een verdere verbijzondering van de openstaande post. Het overzicht toont ook de belastingtermijnen die zijn geboekt op dezelfde onze referentie.

Uw ref.

Dit is de uw referentie van de transactie waarop u heeft doorgezoomd. Indien u dit vinkje aanzet, ziet u tevens de bijbehorende transacties met dezelfde uw referentie. Deze transacties kunnen een andere onze referentie hebben.

Ordernr. / Bst.nr.

Indien u deze optie aanvinkt, wordt de onderliggende transactie van dit order- of bestelnummer ook getoond. 

Tonen: Afgeletterd

Indien u deze optie aanvinkt, worden ook de transacties getoond waarmee deze transactie is afgestemd. Een voorbeeld is een ontvangst van een bedrag voor meerdere facturen samen. Indien u dan deze optie aanzet, ziet u - behalve de factuur die u al voor u heeft - ook de ontvangst en de bijbehorende andere facturen. 

Actualiseren 

Indien u een aantal criteria veranderd, kan hiermee het overzicht worden ververst. 

Exporteren

Hiermee kan de transactie worden geëxporteerd naar Excel. 

Notitie

Middels deze knop kan een notitie aan een boeking worden toegevoegd. 

Bijlage

Middels deze knop kan een bijlage worden gekoppeld aan de transactie. 

Laten vervallen

Middels deze knop kunt u een transactie laten vervallen. Het systeem vraagt u een reden in te vullen waarom u deze transactie laat vervallen.

Onderhouden

Afhankelijk van het veld dat u heeft geselecteerd, kunt u met deze knop naar het onderhoudsscherm van de debiteur of crediteur, grootboekrekening, artikel, etc. gaan.  

Kaart

Afhankelijk van het veld dat u heeft geselecteerd, kunt u met deze knop naar de grootboekkaart, artikelkaart of relatiekaart gaan.  

Wijzigen

Na het selecteren van een mutatie, kan een aantal gegevens worden gewijzigd of toegevoegd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een kostenplaats of artikel.  

Boeking

Middels deze knop wordt het invoerscherm van de boeking geopend en kan, indien nodig, de boeking bewerkt worden.

Onze ref.

Middels deze knop kunt u doorzoomen op de geselecteerde 'Onze referentie' en alle boekingen met dezelfde 'Onze referentie' op vragen. Deze functionaliteit biedt vooral uitkomst indien u meerdere onze referenties in één overzicht heeft, bijvoorbeeld na het aanvinken van de optie 'Uw ref.' boven in het scherm. 

Uw ref.

Hiermee kan het transactieoverzicht van de geselecteerde 'Uw referentie' worden opgevraagd. 

Sluiten

Hiermee sluit u dit scherm af en keert u terug naar de kaart.