Evaluatie Activa
Introductie
Als u voldoende selectiecriteria heeft geselecteerd via [Activa, Invoer, Evaluatie] en vervolgens op de knop 'Tonen' klikt, wordt het evaluatiescherm geopend. In dit scherm ziet u uw bestaande activagroepen met daarnaast kolommen met bedragen erin. Deze kolommen bevatten alle informatie die u nodig heeft om een activum te evalueren. U kunt hier in een oogopslag zien of de gerealiseerde afschrijvingen overeenkomen met de gebudgetteerde afschrijvingen. Wanneer dit niet het geval is kunt u vanuit dit scherm direct actie ondernemen om uw activaregistratie te corrigeren.
Velden
Het scherm dat u ziet bevat alle activagroepen in uw administratie die aan de opgegeven criteria voldoen. Als u het overzicht heeft gegroepeerd worden alleen de activumgroepen getoond.
Alleen met saldo
Als deze optie is aangevinkt, worden alleen de activa met een saldo (investeringswaarde) meegenomen in dit overzicht. Als u op 'Groep' heeft gegroepeerd, bestaat die groep alleen uit activa die een saldo kennen.
Knoppen
Zoomen
Met de knop 'Zoomen' kunt u per activumgroep de activa bekijken en evalueren.
Terug
Hier gaat u één stap terug in het overzicht en kunt u een nieuwe groep selecteren om op in te zoomen.
Repareren
Met de knop 'Repareren' kunt u een afwijking corrigeren. Voor deze correctie zijn twee scenario's te bedenken:
- Er is minder afgeschreven dan er gebudgetteerd is voor deze periode.
- Er is meer afgeschreven dan er gebudgetteerd is deze periode.
Ad 1.
Wanneer er minder is afgeschreven dan gebudgetteerd, wordt met de knop 'Repareren' de volgende journaalpost aangemaakt. We gaan ervan uit dat er EUR 500,00 te weinig is afgeschreven.
|
Rekening |
Rekening
omschrijving |
Debet |
Credit |
| 4200 |
Afschrijvingskosten Auto's |
500,00 |
|
| 0121 |
Afschrijvingen Auto's |
|
500,00 |
Op deze manier wordt het tekort aan afschrijving direct rechtgetrokken.
Ad 2.
Wanneer er meer is afgeschreven dan gebudgetteerd, kan dit op een zelfde manier worden rechtgetrokken. De desbetreffende journaalpost ziet er dan als volgt uit:
|
Rekening |
Rekening omschrijving |
Debet |
Credit |
| 0121 |
Afschrijvingen Auto's |
500,00 |
|
| 4200 |
Afschrijvingskosten Auto's |
|
500,00 |
Op deze manier wordt het teveel afgeschreven bedrag teruggeboekt op het activum.
Deze handeling gebeurt automatisch. Het enige dat de gebruiker hoeft aan te geven zijn de volgende gegevens in dit scherm, dat geopend wordt zodra de knop 'Repareren' is geselecteerd.
Dagboek
Hier selecteert u het memoriaalboek waarin de journaalpost moet worden aangemaakt.
Datum
Hier kunt u de datum van de boeking opgeven.
Uw referentie
Hier geeft u een waarde voor 'Uw referentie' op voor de aan te maken journaalpost.
Omschrijving
Hier kunt u eventueel een omschrijving opgeven.
OK
Met de knop 'OK' bevestigt u dat u de afwijking wilt corrigeren. Als u niet wilt doorgaan, kunt u dit proces afbreken met de knop 'Annuleren'.
Annuleren
Met deze knop wordt de reparatiefunctie geannuleerd.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.437.883 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |