Finance Manual C/S - [Crediteuren, Stamgegevens, Onderhoud]
[Crediteuren, Stamgegevens, Onderhoud]
- De gegevens die u in bepaalde velden moet invullen, kunnen van tevoren worden aangemaakt in andere onderhoudsfuncties.
Crediteur
Voer een uniek nummer voor de crediteur in. Vanaf nu wordt in Exact
Financials C/S deze crediteur geïdentificeerd aan de hand van dit nummer.
Crediteurennummers worden automatisch opgehoogd met de factor die u hebt
gedefinieerd in 'Ophoogfactor crediteurennummer' in [Bestand,
Administratie instellingen, Financiële instellingen] op het tabblad
'Subadmin'.
Voorbeeld
Als het eerder ingevoerde crediteurennummer 200 is en de
ophoogfactor 10, wordt als eerstvolgende crediteurennummer automatisch de waarde
210 weergegeven.
Tabblad - adres
Zoekcode
Het invoeren van gegevens wordt aanzienlijk vergemakkelijkt doordat veel
stamgegevens een zoekcode hebben. Dit geldt voor grootboekrekeningen,
debiteuren, crediteuren, factuurcodes en allerlei andere soorten stamgegevens.
Bij invoerfuncties kunt u de zoekcode gebruiken in plaats van de 'normale' code.
Moet u bijvoorbeeld een crediteur selecteren, dan kunt u zowel het
crediteurennummer als de zoekcode gebruiken.
Adres regel 1/2/3
Voer het postadres in op adresregel 1 (de postcode voor het adres op deze
regel voert u in bij 'Postcode'. Op adresregels 2 en 3 geeft u het bezoekadres
of een tweede postbusnummer op.
Land
De landcode wordt gebruikt voor de BTW-aangifte, voor de BTW-betalingen ten
behoeve van uw ICT-aangifte en voor een aantal andere doeleinden. U koppelt het
juiste land aan de crediteur door hier de landcode te selecteren.
Categorie
U kunt de crediteuren in aparte groepen onderverdelen door hun een van de
categoriecodes toe te wijzen die u hebt aangemaakt in [Tabellen, Onderhoud,
Crediteuren categorieën].
Voorbeeld
U wijst code 10 toe aan alle permanente leveranciers. U kunt ze dan
allemaal in een keer selecteren door code 10 te gebruiken.
Taal
Koppel een van de taalcodes die zijn aangemaakt in [Tabellen, Onderhoud,
Talen] aan de crediteur. Taalcodes zijn nodig om de juiste layouts aan een
crediteur te koppelen.
Tabblad - contactpersoon
Predikaat
De predikaatcode die u selecteert bepaalt welke aanhef in layouts en
dergelijke voor deze debiteur worden gebruikt. U maakt aanspreektitels aan in
[Tabellen, Onderhoud, Predikaten].
Contactpersoon
Gebruik de achternaam van de contactpersoon als referentie bij in- en
verkooptransacties, correspondentie en telefonische contacten.
Tabblad - bank
Betaalwijze
Deze betaalwijze wordt als suggestie getoond in 'Betaalwijze' op het scherm
'Betalingscondities' in het inkoopboek in [Grootboek, Boeken, invoeren
boekingen, Inkoopboek]. De betaalwijze bepaald in onderhoud crediteuren zal als
standaard worden gebruikt voor die crediteur, maar kan bij het invoeren van
boekingen worden gewijzigd.
Tabblad - boekstuk
Valuta
Als voor deze crediteur een vaste valuta wordt gebruikt, selecteert u die in
dit veld. Afhankelijk van de instellingen wordt dit veld als suggestie getoond
wanneer u inkopen boekt voor deze crediteur.
Dagboek
U kunt een standaard dagboekcode invoeren die kan worden gebruikt voor het
boeken van verkopen aan een bepaalde debiteur of inkopen bij een bepaalde
crediteur. Als u dit doet, kunt u voor deze crediteur geen posten boeken in een
ander dagboek.
Voorbeeld
U kunt besluiten om alle posten voor binnen- en buitenlandse
crediteuren te boeken op afzonderlijke rekeningen. Maak twee verzamelrekeningen
aan: 'Crediteuren binnenland' en 'Crediteuren buitenland'. Maak ook twee
verkoopboeken aan: 'Inkopen binnenland' en 'Inkopen buitenland'. Koppel de
juiste verzamelrekening als vaste tegenrekening aan elk dagboek in
''Rekeningnummer' in [Grootboek, Stamgegevens, Onderhoud, Dagboeken].
Koppel tot slot het dagboek 'Inkopen binnenland' aan alle binnenlandse
crediteuren, en het dagboek 'Inkopen buitenland' aan alle buitenlandse
crediteuren.
Tegenrekening
U kunt een vaste tegenrekening koppelen aan een crediteur. Deze tegenrekening
wordt als suggestie getoond wanneer u inkopen boekt (in het inkoopboek). In het
algemeen zal een kostenrekening of een voorraadrekening voor dit doel worden
gebruikt.
Voorbeeld
U koopt uw grondstoffen bij een beperkt aantal crediteuren.
Voor deze crediteuren selecteert u de grootboekrekening 'Grondstoffen' als vaste
tegenrekening. Deze rekening wordt automatisch weergegeven wanneer u inkopen bij
deze crediteuren boekt.
Blokkeren
Blokkeert u een crediteur, dan verschijnt een melding als u posten boekt in.
[Grootboek, Boeken, Invoeren boekingen].
Tabblad - factuur
Kredietlimiet
Voer de kredietlimiet in. Zie Kredietlimiet.
Betalingsconditie
Betalingscondities vormen een essentieel onderdeel van de debiteuren- en
crediteurenadministratie, omdat ze prompte betaling bevorderen en aangeven
wanneer openstaande posten vervallen. Op een verkoop- of inkoopovereenkomst kan
een aantal extra condities van toepassing zijn, bijvoorbeeld betalingskortingen
of kredietbeperkingen.
Elke betalingsconditie beVAT percentages (twee voor een betalingskorting en
één voor een kredietbeperking). Verder wordt in de betalingsconditie bepaald
voor welk aantal dagen zij geldig is. Daarnaast dient u met uw debiteuren en
crediteuren minimaal één betalingstermijn af te spreken.
Aan een debiteur of crediteur met wie u regelmatig op basis van dezelfde
betalingsconditie zaken doet, kunt u deze conditie als de standaard
betalingsconditie koppelen. Zie Betalingscondities
aanmaken. Zo'n gekoppelde betalingsconditie wordt bij de invoerfuncties als
standaardwaarde gebruikt.
- Als u in dit veld geen betalingsconditie selecteert, wordt de
standaardconditie toegepast die is gekozen in [Bestand,
Administratie instellingen, Financiële instellingen] op het tabblad
'Subadmin'
Klant
Voer de klantencode in die uw crediteur voor u gebruikt. Deze code zal
automatisch verschijnen in 'Betalingsreferentie' in [Grootboek, Boeken,
Invoeren boekingen].
Automatisch betalen
Zet deze instelling aan als u deze crediteur automatisch wilt betalen.
Tabblad - BTW
BTW-nummer
U gebruikt het BTW-identificatienummer voor buitenlandse crediteuren. Uw
crediteur kan u de juiste BTW-code verstrekken. De eerste twee posities van het
BTW-registratienummer worden automatisch gegenereerd wanneer u de landcode
invoert. Het BTW-nummer wordt gecontroleerd voor een aantal landen, waaronder
Nederland en België.
Als de BTW-code verandert, moet u het BTW-identificatienummer handmatig
wijzigen.
Controledatum
Voer de datum in waarop het BTW-nummer van de crediteur voor het laatst door
de belastingdienst is gecontroleerd. Automatisch verschijnt de verwerkingsdatum
in dit veld.
BTW-code
U kunt hier de juiste BTW-code voor deze crediteur invoeren. In de
verschillende invoerfuncties wordt deze code als suggestie getoond.
BTW-code wijzigbaar
In sommige gevallen is het noodzakelijk om de BTW-code te veranderen tijdens
het invoeren van boekingen. Verschillende artikelen kunnen gebruik maken van
verschillende BTW-percentages. Geef aan of de BTW bij het invoeren van boekingen
mag worden gewijzigd. Dit veld wordt automatisch gecontroleerd, maar kan worden
gewijzigd.
Tabblad - notities
Aandachtsveld (tabblad 'Boekstuk')
Voor alle debiteuren, crediteuren en grootboekrekeningen kunt u notities
invoeren, die u vervolgens in de meeste invoerfuncties kunt opvragen en
wijzigen. Als de notities voor crediteuren automatisch moeten verschijnen in
[Grootboek, Boeken, Invoeren Boekingen] schakelt u deze optie in.
Notities (tabblad 'Boekstuk')
Notities betreffende crediteuren kunt u hier en op een paar andere plaatsen
invoeren. In dergelijke notities kunt u afspraken vastleggen. Algemene notities
betreffende crediteuren kunt u in dit venster invoeren. Opvragen en wijzigen is
mogelijk in [Grootboek, Boeken, Invoeren boekingen] en [Crediteuren,
Telefoonselectie]. Notities over afzonderlijke openstaande posten en
speciale afspraken met de crediteur kunt u invoeren in [Crediteuren,
Telefoonselectie].
Tabblad - eigenschappen
Eigenschapscode
U kunt hier een eigenschapscode invoeren van een van de eigenschappen die u
kunt aanmaken in [Tabellen, Onderhoud, Eigenschappen]. Deze eigenschap
koppelt u aan deze crediteur.
Finance Manual C/S > Inhoud
> Debiteuren- en crediteurensubadministraties aanmaken > [Crediteuren, Stamgegevens, Onderhoud]
XFourSixOneX
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
06.842.297 |
| Assortment: |
Exact Financials (v3)
|
Date: |
10-03-2005 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |