In Exact Compact Salaris kunt u door middel van componenten onderdelen aanmaken waaruit het salaris is opgebouwd. De verschillende componenten kunt u afzonderlijk aan uw werknemers koppelen, waarna op basis van de gekoppelde componenten salarisboekingen gegenereerd kunnen worden.
In Exact Compact Salaris wordt het onderhoud van de componenten bereikt via
[Salaris, Componenten, Onderhouden], of vanuit het onderhoud van personeel, op het tabblad salaris, menupad [Salaris, Personeel, Onderhouden] of (LPO). Nadat u een werknemer heeft
geselecteerd en geopend, gaat u naar het tabblad salaris. Er zijn meerdere manieren om het onderhoud van componenten op te starten. Aan de linker kant van het tabblad ziet u een aantal knoppen staan. De eerste optie is om een component toe te voegen, waarna het onderhoud vanuit de lijst met te selecteren componenten geopend kan worden. De tweede manier is alleen mogelijk bij reeds gekoppelde componenten.
Nadat u een bestaande component heeft geopend, kunt u onderaan op de knop 'Nieuw' klikken. Voordat u de nieuwe component aan kunt maken, dient u eerst het type van de component aan te geven. Het is afhankelijk van het geselecteerde type, welke velden u in het onderhoud zult zien. Hierdoor kunnen de schermonderdelen afwijken van de getoonde schermen.
In de kop van de component wordt informatie over het type component weergegeven.
Koptitel
Hierin komt de omschrijving van de component te staan. Het slot achter de omschrijving geeft aan of de component geblokkeerd is. Een open slot betekent dat de component niet geblokkeerd is.
Type
Het type van de component wordt hier vermeld.
Wijzigbaar
Hier wordt vermeld of de component aan te passen is op werknemersniveau of dat het een component is welke voor alle werknemers gelijk is.
Bedrag, Percentage
De hoogte van het bedrag of percentage van de component wordt hier getoond.
Verslagen
U kunt door op 'Verslagen' te drukken verschillende overzichten genereren. U heeft de keuze uit twee overzichten, namelijk 'component' en 'medewerker'. Als u kiest voor "component", krijgt u een compleet overzicht van de component. Als u kiest voor 'medewerker', kunt u een overzicht genereren waarin alle werknemers worden vermeld waaraan de component gekoppeld is.
Tabblad Algemeen
Code
Hier geeft u aan welke code u wilt gebruiken. Deze code mag maximaal 8 karakters bevatten. Als u een component eenmaal heeft opgeslagen is deze code niet meer te wijzigen.
Begindatum
De datum vanaf wanneer de component actief wordt. U kunt deze datum eventueel op werknemersniveau aanpassen.
Einddatum
Deze datum geldt als einddatum voor de component. Aan de hand van de begin- en einddatum van een component wordt de status ervan bepaald.
|
Begindatum |
Einddatum |
Status component |
| Voor datum invoer |
Niet ingevuld |
Actief |
| Voor datum invoer |
Na datum invoer |
Actief |
| Voor datum invoer |
Voor datum invoer |
Non-actief |
| Na datum invoer |
Niet van belang |
Toekomstig |
Omschrijving
U geeft hier zelf een omschrijving in van de component. Deze omschrijving wordt ook afgedrukt op de salarisslip en gebruikt in de journaalpost.
Type
Hier wordt het type in van de component ingevuld. Er zijn vijf verschillende typen componenten: financiële component, inhouding, belasting, reservering en bankrekening. De componenten zijn voorgedefinieerd en het is niet mogelijk een type te kiezen als u een nieuwe component aanmaakt.
Wijzigbaar
Als u dit veld aanvinkt, is de component aan te passen per werknemer.
Automatisch koppelen
Als dit veld is aangevinkt, wordt het component automatisch gekoppeld aan een nieuwe werknemer. Het is hierdoor niet nodig om de componenten apart te koppelen aan een nieuwe medewerker.
Geblokkeerd
Hiermee heeft u de mogelijkheid om componenten te blokkeren. Als er bijvoorbeeld een component is, welke u niet meer wilt gebruiken, kunt u deze blokkeren. De component kan niet meer gebruikt worden.
Notities
U kunt notities maken bij de component. Hierin kunt u bijvoorbeeld extra informatie over de component invoeren.
Bijlage
U kunt een bijlage toevoegen. Bijvoorbeeld een ingescande brief van uw uitvoeringsinstelling waarop de premievoorschriften vermeld zijn.
Sectie berekening
Bron
U kunt opgeven wat de herkomst van een component is. Er zijn drie mogelijkheden namelijk: n.v.t., contract en werkelijk.
Frequentie
U geeft hier op voor welke betalingsperiode de component van toepassing is. U heeft hier 10 keuzes namelijk: Maandelijks, wekelijks, dagelijks, elk uur, per kwartaal, halfjaarlijks, jaarlijks, elke 4 weken, eenmalig en periodiek. Iedere werknemer heeft een betalingsperiode. U kunt bij een werknemer alleen die componenten koppelen met dezelfde betalingsperiode.
Methode
U geeft op welke eenheid de component heeft. U heeft de keuze uit 'bedrag' of 'percentage'. In de meeste gevallen zal aan de hand van het type en subtype van de component worden bepaald welke eenheid gebruikt wordt.
Bedrag/Percentage
Als de eenheid 'bedrag' is, vult u hier het bedrag in van de component. Als de eenheid 'percentage' is, vult u hier het percentage van de component in.
Schaal
Dit geeft u aan als het bedrag afhankelijk is van functiegroep, leeftijd, functieniveau, functiegroep-leeftijd, functiegroep-functieniveau, leeftijd-functieniveau of functiegroep-leeftijd-functieniveau
Tijdsduur Functieniveau
Deze is afhankelijk van de optie die u heeft ingevuld bij schaal. U kunt hier kiezen voor n.v.t., periodiek, halfjaarlijks, jaarlijks of tweejaarlijks.
Sectie Grootboek
Credit/Debet
Op deze grootboekrekening wordt de financiële boeking aangemaakt, als u de salarisboeking definitief afdrukt .
Crediteur
U vult in voor welke crediteur de component geldt. Als het bijvoorbeeld een premie betreft, vult u de uitvoeringsinstantie in.
Bankrekening
Dit veld wordt pas actief op het moment dat u opgeeft dat het component direct betaald dient te worden. U voert hier het bankrekeningnummer in waarop de directe betaling moet plaatsvinden.
Sectie betaling
Betalingstermijn
Er is een nieuwe functionaliteit aanwezig om de betalingsperiode aan te geven voor premies en belastingen. Als er een crediteur is ingevoerd in het veld crediteur, dan kan de betalingstermijn als volgt worden gedefinieerd:
- Standaard
De betalingsdatum is gelijk aan de boekingsdatum.
- Maandelijks
De betalingsdatum is de laatste dag van de maand waarin de betalingsdatum is opgegeven.
- Kwartaal
De betalingsdatum is de laatste dag van het kwartaal waarin de betalingsdatum is opgegeven.
- Jaarlijks
De betalingsdatum is de laatste dag van het jaar waarin de betalingsdatum is opgegeven.
Tabblad Extra gegevens
Loonboekingstype
In dit veld heeft u drie verschillende mogelijkheden: 'regulier' of 'bijzonder' en 'regulier'. Aan de hand van het type en subtype wordt bepaald welk type het is. Componenten met zowel type regulier als 'bijzonder' kunt u niet zelf aanmaken maar is voorgedefinieerd bij premies.
Doorbetalen bij afwezigheid
Deze instelling is alleen beschikbaar voor dagelijkse toeslagen. Door dit veld aan te vinken wordt de toeslag doorbetaald bij afwezigheid. Als u dit veld niet aanvinkt, wordt de toeslag niet doorbetaald bij afwezigheid. U kunt in de component basisloon opgeven hoeveel dagen een werknemer afwezig is geweest. Dit doet u nadat u salarisboekingen heeft gegeneerd via het menu [Salaris, Invoer, Boeken] het component basisloon aan te passen.
Meenemen in BTER grondslag
Met dit veld kunt u aangeven of de component meegenomen dient te worden in de BTER grondslag.
Meenemen als reguliere uren
Met dit veld kunt u aangeven of de component meegenomen dient te worden in de berekening als reguliere uren.
Berekenen vanuit kosten werkgever
Deze instelling is alleen aanwezig bij componenten van het type 'Salaris'. Met deze optie kunt u aangeven dat de berekening plaatsvindt op basis van de kosten van de werkgever. Hierbij wordt rekening gehouden met alle kosten die een werkgever maakt voor het in dienst nemen van de werknemer.
Percentage bijtelling
In het bijtelling component kunt u in dit veld het percentage van de bijtelling invullen. Vanaf 2008 zijn er twee verschillende percentages voor 'Bijtelling prive-gebruik auto' mogelijk. In dit veld kunt u het betreffende percentage invullen. Het hier ingevulde percentage wordt gebruikt bij het berekenen wanneer het component is gekoppeld aan een medewerker. Wanneer in uw bedrijf gebruik wordt gemaakt van beide percentages dient u voor ieder percentage een apart component aan te maken.
Sectie Premies
Deze sectie zal alleen beschikbaar zijn wanneer het component van het type premie is.
Cumulatief rekenen
U kunt opgeven of er cumulatief gerekend dient te worden per jaar of per periode.
Minimum leeftijd
U kunt hier een minimumleeftijd aangeven indien dit van toepassing is op de component.
Als u bij de minimumleeftijd 25 jaar invult, en vervolgens 'Aan het begin van de periode' selecteert, zal de premie alleen berekend worden voor werknemers die 25 jaar of ouder zijn aan het begin van de periode.
Wanneer u de waarde achter het veld 'minimumleeftijd' zet op 'Aan het begin van het jaar', zal de premie alleen berekend worden voor werknemers die 25 jaar of ouder zijn aan het begin van het jaar.
Maximum leeftijd
U kunt hier een maximumleeftijd aangeven indien dit van toepassing is op de component.
Als u bij de maximumleeftijd 64 jaar invult, en vervolgens 'Aan het begin van de periode' selecteert, zal de premie alleen berekend worden voor werknemers die 64 jaar of jonger zijn aan het begin van de periode. Als de werknemer 65 jaar wordt in die periode zal er niets berekend worden.
Wanneer u bij de maximumleeftijd 64 jaar invult en vervolgens 'Aan het begin van het jaar' selecteert, zal de premie alleen berekend worden voor werknemers die 64 jaar of jonger zijn aan het begin van het jaar. Voor werknemers die 65 jaar zijn in het begin van het jaar zal geen premie berekend worden.
Franchise / maximum loon
U geeft op of de franchise / bedrag onbelast en maximum loon per dag worden ingegeven of per jaar.
Franchise / bedrag onbelast
In dit veld kunt u een franchise opgeven voor het component.
Maximum loon
In dit veld kunt u een maximum loon opgeven voor het component.
Minimum grondslag
In dit veld kunt u een minimum grondslag opgeven voor het component.
CAO uren
In dit veld kunt u de CAO uren opgeven voor het component.
Sectie Reserveringen
Periode van uitbetaling
Dit veld is alleen beschikbaar voor reserveringen. U kunt opgeven in welke periode de reservering uitbetaald dient te worden. In deze periode wordt de uitbetaling van de reservering automatisch in de boeking gegenereerd.
Te betalen reservering
In dit veld vult u een grootboekrekening in waarop de reservering betaald dient te worden.
Tabblad Activiteit
Dit tabblad is niet voor iedere component beschikbaar. U kunt op dit tabblad aangeven welke activiteiten er bij het component behoren. Op het tabblad 'Activiteit' geeft u aan met welke activiteiten de componenten moet rekenen. Zo zult u voor de vergoeding van overwerk een apart component gebruiken, dat alleen naar de activiteit 'OVERWERK' moet kijken en niet naar de activiteit 'ZIEK', 'ATV' of 'STANDAARDUUR'. U koppelt de gewenste activiteit door in de linker marge op de knop voor 'regel toevoegen' te klikken en de activiteit uit de lijst te selecteren. Het is mogelijk om meerdere activiteiten aan een component te koppelen. Al deze activiteiten tellen dan mee bij de berekening van de component.
Aan de component voor het bruto salaris moet tenminste de activiteit 'STANDAARDUUR' zijn gekoppeld om een salaris te kunnen genereren.
Tabblad Grondslagen
Dit tabblad is niet voor iedere component beschikbaar. U kunt op dit tabblad aangeven welke financiële componenten meegenomen dienen te worden in de berekening.