De artikelmutatiekaart in Exact Compact Factuur

Datum

Door hier data in te vullen kunt u transacties opvragen die in dit datumtraject vallen. Als u de transacties uit alle perioden wilt zien, kunt u een vinkje plaatsen in de checkbox 'Alle'. Standaard wordt hier het datumtraject gevuld zoals u dat in het selectiescherm heeft gedefinieerd.

Transactie

Hier geeft u aan welke transacties meegenomen moeten worden in het overzicht. U kunt kiezen voor verkoop, in of uit.

De artikel hoeveelheden welke ingegeven worden in de verkoopfactuur bepalen hoe ze op de artikelkaart te zien zijn. Positieve hoeveelheden worden gezien als 'Uit' transacties terwijl negatieve hoeveelheden gezien worden als 'In' transacties. De optie 'Verkoop' toont alle verkoopfacturen.

Groepeer op

Het geavanceerde scherm (wat u krijgt door voor het icoon  te kiezen, boven in beeld) toont extra opties.
Onder de 'Groepeer op' kunt u nu bepalen hoe u het overzicht getoond wilt zien. U zult alle transacties blijven zien, maar volgens een andere sortering.

Inclusief: Onverwerkt

Deze optie bepaald of u ook de onverwerkte boekingen wilt zien. Een boeking is pas verwerkt op het moment dat via [Compact, Boekingen, Verwerken] de boeking is verwerkt. Dit is dus niet hetzelfde als een factuur definitief afdrukken.

Filter

Het filter kunt u activeren door op de knop 'Filter' te klikken. De onderstaande opties verschijnen vervolgens in beeld. U kunt dit filter gebruiken om bepaalde boekingen te laten tonen. U ziet bij het gebruik van de filter dus een selectie.   

Onder in beeld heeft u een rij met knoppen staan. Welke knoppen u ziet wordt bepaald door de selectie die u heeft gekozen.

Actualiseren

Deze knop gebruikt u om het scherm te verversen. Indien u een bewerking heeft gemaakt en die is niet direct zichtbaar op uw scherm, kunt u deze knop gebruiken om de verandering zichtbaar te maken.

Exporteren

Met deze knop exporteert u het actuele overzicht direct naar Microsoft Excel. U kunt het vervolgens hier bewerken om de gegevens zo te tonen als u wenst

Zoomen

Als u deze knop in beeld heeft, dan betekent dit dat het overzicht nog uit 'lagen' bestaat. Dit kan wanneer het overzicht bijvoorbeeld op 'Jaar' wordt getoond en er meerdere boekingen in een jaar zijn gemaakt. Door voor de knop 'Zoomen' te klikken, zult u alle onderliggende transacties in beeld krijgen.

Notitie

Wanneer u een regel selecteert waar een notitie bij staat dan kunt u die hiermee opvragen. Bij regels die nog geen notitie hebben, kunt u met deze knop een nieuwe notitie aanmaken. Het notitieveld is opeenvolgend, dat betekent dat notities altijd in een bestand staan en dus worden aangevuld wanneer men een notitie toevoegt.

Bijlage

Bij de knop bijlage kunt u de bijlage inzien mocht deze gekoppeld zijn aan de transactie.

Onderhouden

Met deze functie kunt u direct naar het onderhoudscherm gaan van het artikel om daar een aantal stamgegevens te wijzigen.

Onze ref

Wanneer u een regel selecteert en vervolgende de optie 'Onze referentie' selecteert, krijgt u de volledige transactie bij deze mutatie te zien. Dat wil zeggen dat u alle mutaties te zien krijgt met dezelfde 'Onze referentie' als de geselecteerde regel.

Sluiten

U kunt dit scherm verlaten door op deze knop te klikken.