Leningen & vooruitbetalingen

Sectie Selectie

Als eerste kunt u kiezen wat u wilt invoeren: een vooruitbetaling of een (uit)lening.

Bij een vooruitbetaling gaat het om een bedrag (voorschot) wat in de volgende salarisbetaling moet worden ingehouden op het salaris. Het pakket maakt in dit geval een betaling en een negatieve betaling aan. De betaling kunt u uitvoeren, zodat de werknemer het bedrag krijgt gestort. De negatieve betaling kunt u verzamelen met de toekomstige salarisbetaling, zodat dit bedrag wordt ingehouden op de betaling.

Bij een uitlening wordt er een bedrag (lening) verstrekt aan een werknemer en deze lening wordt in etappes terugbetaald door inhoudingen op het salaris. Het pakket maakt een betaling aan en voor een x aantal periodes een negatieve betaling, welke weer kunnen worden verzameld met de toekomstige salarisbetalingen voor de betreffende periodes.

Sectie Boekingsgegevens

Hieronder ziet u de boekingsgegevens voor een vooruitbetaling. Heeft u gekozen voor een uitlening, dan verandert het veld Vooruitbetaling in Uitlening en worden de grijze velden toegankelijk.

Dagboek

In dit veld selecteert u een memoriaaldagboek waarin de vooruitbetaling of uitlening moet worden geboekt.

Vooruitbetaling / Uitlening

Hier geeft u aan op welke grootboekrekening de vooruitbetaling, dan wel de uitlening geboekt moet worden (de debetrekening).

Rente

Wanneer u gekozen heeft voor Uitlening, geeft u hier de grootboekrekening in waar u de renteopbrengsten op wilt boeken.

Crediteurrekening

Op deze rekening worden de openstaande posten voor de werknemer(s) geboekt.

Datum

Dit is de datum waarop u de vooruitbetaling of uitlening wilt uitbetalen aan uw werknemer(s).

Vervaldatum

Hier geeft u aan op welke datum de vooruitbetaling moet wordne terugbetaald (of worden ingehouden op het salaris). Wanneer u heeft gekozen voor Uitlening, is dit de vervaldatum van het eerste termijn. De volgende termijnen worden aangemaakt op dezelfde datum in de volgende maanden (bij maandloners) of bijv. 4 weken later bij 4-wekenloners.

Totaalbedrag/Voorschotbedrag

In dit veld geeft u het bedrag in welke moet worden vooruitbetaald of wordt uitgeleend.

Rentepercentage

Dit veld is enkel benaderbaar bij de optie 'Uitlening'. Hier geeft u het rentepercentage welke over de uitlening berekend moet worden. U kunt hier ook 0,00 ingeven: er wordt dan geen rente berekend over de lening.

Bedrag aflossing

Dit veld is enkel benaderbaar bij de optie 'Uitlening'. U geeft in dit veld het bedrag wat er per betalingsperiode afgelost moet worden van de lening.

Inclusief / Exclusief rente

 Dit veld is enkel benaderbaar bij de optie 'Uitlening'. Hiermee geeft u aan of het bedrag van de aflossing inclusief de te betalen rente is of exclusief. Kiest u voor exclusief, dan wordt de rente nog bij het af te lossen bedrag opgeteld.

Sectie Traject

Kostenplaats

U kunt vooruitbetalingen aanmaken voor medewerkers die vallen onder een bepaalde kostenplaats, een reeks kostenplaatsen of alle kostenplaatsen.

Functiegroep

U kunt vooruitbetalingen aanmaken voor medewerkers die vallen in een bepaalde functiegroep.

Medewerker

U kunt vooruitbetalingen aanmaken voor een medewerker, een reeks medewerkers of alle medewerkers.

Sectie Type

In deze sectie kunt u aangeven voor welke werknemerstypes u de uitlening of vooruitbetaling wilt aanmaken.

Sectie Inclusief

In deze sectie kunt u aangeven wat de status van de medewerker moet zijn om meegenomen te worden in de uitlening en vooruitbetaling.

Start

Hiermee start u het overzicht met medewerkers welke voldoen aan de ingegeven criteria.

Sluiten

Hiermee sluit u de applicatie; er wordt geen vooruitbetaling of uitlening aangemaakt.